Tu jefe necesita cuanto vendiste hoy. Calculá el TOTAL sumando los dos canales de venta:
💡 Ayuda
= para empezar a escribir la Fórmula.+ B1.=A1+B1
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | 100 | 200 |
Suma: =A1+B1
En Excel, el valor real no cambia, solo cambiamos cómo se "viste". Aquí están los 5 esenciales:
$ 1.500,00
30/01/2026
50%
También existen Número (para decimales) y Texto (para códigos o nombres).
Un compañero nuevo te pasó una lista de formatos que quiere usar, pero uno NO existe en Excel.
La respuesta correcta es: D) Formato Fórmula
Excel tiene formatos como Moneda, Fecha y Porcentaje, pero no existe un formato llamado "Fórmula". Las fórmulas son funciones, no estilos de celda.
Toda fórmula empieza con el signo =. A partir de ahí, usaremos dos símbolos clave:
A1:A5 = Desde A1 hasta A5.
A1;C1 = La celda A1 y la C1.
🛠 Tu caja de herramientas:
=SUMA(A1:C1) → Suma todo el bloque.=PROMEDIO(A1:C1) → Calcula la media aritmética.=PRODUCTO(A1:C1) → Multiplica los valores.=POTENCIA(A1;2) → Eleva al cuadrado (notar el ;).
🔔 Recordatorio: Si abrís un paréntesis (, ¡tenés que cerrarlo )!
Tu jefe necesita analizar el rendimiento. Calculá en la barra de fórmulas:
SUMA para sumar los tres canales de venta.
PROMEDIO para saber cuál es el ingreso medio entre esos canales.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | 100 | 200 | 300 |
Suma: =SUMA(A1:C1)
Promedio: =PROMEDIO(A1:C1)
A veces no necesitás el total, sino los extremos. Excel tiene dos funciones gemelas para esto:
=MAX(A1:C1)
=MIN(A1:C1)
🗓️ Dato Pro (Fechas):
Con fechas, MAX te trae la más reciente (hoy/mañana) y MIN la más antigua (pasado).
Tu jefe está apurado: "¡Necesito los extremos de ventas YA!".
Tenés los datos en el rango A1:C1. Completá los reportes:
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| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | 100 | 200 | 300 |
Máximo: =MAX(A1:C1)
Mínimo: =MIN(A1:C1)
No todo se cuenta igual. Excel tiene 3 herramientas específicas según qué hay dentro de la celda:
Tu jefe te pide un reporte de calidad de la Columna A. Tenés una mezcla de datos.
Respondé las 3 preguntas usando la función correcta para cada caso:
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| A | |
|---|---|
| 1 | Juan |
| 2 | 25 |
| 3 | |
| 4 | Ana |
| 5 | 30 |
Para contar números: =CONTAR(A1:A5)
Para contar celdas no vacías: =CONTARA(A1:A5)
Para contar celdas vacías: =CONTAR.BLANCO(A1:A5)
Para juntar Nombre y Apellido (o cualquier dato), tenemos dos caminos:
Es manual y rápido. Usás el signo & (Ampersand) para atar celdas.
Es más ordenada. Ideal para unir muchas partes a la vez.
" ".
Tu jefe te dio una lista desordenada (Columnas A, B, C). Tu misión es unificarla:
Uní Nombre y Apellido usando el método del signo &.
María Gómez
Uní Nombre, Apellido y Edad con este formato: Nombre Apellido - Edad. Usá la función CONCAT, con un guión en el medio.
María Gómez - 25
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| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | María | Gómez | 25 |
Nombre completo con &: =A1&" "&B1
Información completa con CONCAT: =CONCAT(A1;" ";B1;" - ";C1)
Resultado: "María Gómez" y "María Gómez - 25"
Estas funciones son especiales: leen el reloj de tu PC y se actualizan solas al abrir el archivo.
=HOY()
=AHORA()
⚠️ Regla de Oro:
Como toman el dato del sistema, los paréntesis van estrictamente vacíos.
Mal: ❌ =HOY(2025) | Bien: ✅ =HOY()
Automatizá el encabezado del Reporte de Asistencia para que se complete solo:
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| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Función | Resultado |
| 2 | Fecha Actual | |
| 3 | Fecha y Hora |
Fecha actual: =HOY()
Fecha y hora actual: =AHORA()
A veces los datos vienen "sucios" (todo junto). Para separar lo que sirve, usamos las "tijeras" de Excel:
=IZQUIERDA(A1;3)
=DERECHA(A1;2)
🧠 El Cirujano (EXTRAE):
Si lo que buscás está en el medio, IZQUIERDA y DERECHA no sirven.
=EXTRAE(Celda; Desde_Donde; Cuantos)
Recibiste códigos mezclados en las celdas (ej: ABC-1234-XY). Separalos así:
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| A | |
|---|---|
| 1 | Texto Original |
| 2 | Excelente |
| 3 | Aprobado |
| 4 | ParticulardeExcel |
Para extraer texto:
=IZQUIERDA(A2; 3)=DERECHA(A3; 2)=EXTRAE(A4; 2; 4)
A diferencia de las funciones comunes, CONTAR.SI actúa como un filtro inteligente: solo cuenta si se cumple tu regla.
⚠️ Regla de Oro:
Si usás símbolos matemáticos (>, <, <>) o texto, la condición siempre va entre comillas: ">400" o "Pendiente".
Tu jefe necesita identificar rápidamente el volumen de operaciones grandes. Analizá la Columna C:
">400" para contar solo las que superan ese monto.
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| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Fecha | Vendedor | Ventas |
| 2 | 01/01 | Carlos | 500 |
| 3 | 02/01 | Ana | 300 |
| 4 | 03/01 | Carlos | 700 |
| 5 | 04/01 | Luis | 400 |
| 6 | 05/01 | Ana | 600 |
| 7 | 06/01 | Carlos | 350 |
Fórmula: =CONTAR.SI(C2:C7;">400")
Resultado: 3 ventas cumplen la condición: $500, $700 y $600.
A diferencia de la suma normal, SUMAR.SI actúa como un filtro: solo suma los números que cumplen una condición.
La fórmula tiene 3 partes obligatorias:
(Nombres...)
"Carlos"
(Montos...)
⚠️ Regla de Oro:
El Rango (1) y el Rango Suma (3) deben tener exactamente el mismo tamaño (misma cantidad de filas) o dará error.
Tu jefe sospecha de los números. Necesita saber cuánto vendió exclusivamente el vendedor "Carlos".
"Carlos" (entre comillas).
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| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Fecha | Vendedor | Ventas |
| 2 | 01/01 | Carlos | 500 |
| 3 | 02/01 | Ana | 300 |
| 4 | 03/01 | Carlos | 700 |
| 5 | 04/01 | Luis | 400 |
| 6 | 05/01 | Ana | 600 |
| 7 | 06/01 | Carlos | 350 |
Para sumar con condición:
=SUMAR.SI(B2:B7;"Carlos";C2:C7)
Sumará: 500 + 700 + 350 = 1550
PROMEDIO.SI no mezcla todo; primero filtra según tu regla y luego calcula la media aritmética de esos valores.
Columna C y ">400").
💡 Tip Pro:
Es idéntica a SUMAR.SI. Si ya sabés sumar con condiciones, ya sabés promediar con condiciones.
Tu jefe cambió de opinión (otra vez). Olvidate del Máximo y Mínimo; ahora necesita el promedio de las ventas grandes:
">400" entre comillas para filtrar las ventas.
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| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Vendedor | Región | Ventas |
| 2 | Carlos | Norte | 500 |
| 3 | Ana | Sur | 300 |
| 4 | Carlos | Norte | 700 |
| 5 | Luis | Este | 400 |
| 6 | Ana | Sur | 600 |
| 7 | Carlos | Norte | 350 |
Para promedio condicional:
=PROMEDIO.SI(C2:C7;">400";C2:C7)
Promediará: (500 + 700 + 600) / 3 = 600
La función REDONDEAR no solo oculta los decimales (como el formato de celda), sino que cambia el valor real del número según la regla matemática universal.
⚠️ Regla de Oro:
Si el siguiente decimal es 5 o superior, Excel redondea hacia arriba automáticamente. ¡Tenelo en cuenta para tus cierres de caja!
Tu reporte tiene demasiados números tras la coma y marea al lector. Aplicá limpieza inmediata:
0 en el segundo argumento para eliminar todos los decimales.
2 para dejar el formato estándar de precios y moneda.
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| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Valor Original | Valor Redondeado |
| 2 | 15.789 | |
| 3 | 7.4562 |
Para redondear valores:
=REDONDEAR(A2; 0)=REDONDEAR(A3; 2)
Resultados: 16 y 7.46
Tu jefe sospecha que estás subiendo de nivel con Particular de Excel. Es momento de confirmar que sos el experto que la oficina necesita con estos 3 reportes clave:
💡 Consejo para el Mundo Real:
La velocidad es importante, pero la precisión es vital. Un reporte con la hora exacta y números limpios proyecta autoridad inmediata.
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| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Vendedor | Región | Ventas |
| 2 | Carlos | Norte | 500 |
| 3 | Ana | Sur | 300 |
| 4 | Carlos | Norte | 700 |
| 5 | Luis | Este | 400 |
| 6 | Ana | Sur | 600 |
| 7 | Carlos | Norte | 350 |
=AHORA()
=REDONDEAR(PROMEDIO(C2:C7);0)
=CONTAR.SI(C2:C7;">=500")
La función =SI() es el motor lógico de Excel: evalúa una situación y elige un camino dependiendo de si se cumple o no tu regla.
A2 >= 7). Solo puede ser verdadera o falsa.
"Aprobado").
"Desaprobado").
⚠️ Regla de Oro:
Cuando quieras que Excel devuelva texto, siempre ponelo entre comillas. Los números y celdas van sin ellas.
Ayudá a la esposa de tu jefe a calificar a sus alumnos. La regla es clara: el que llega a 7 respira tranquilo.
7.
"Aprobado".
"Desaprobado".
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| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Nota | Situación |
| 2 | 8 |
Para evaluar condición:
=SI(A2>=7; "Aprobado"; "Desaprobado")
Cuando 2 opciones (Verdadero o Falso) no alcanzan, usamos un SI dentro de otro. Si la primera prueba falla, le damos otra oportunidad con una nueva pregunta.
⚠️ Regla de Oro:
Por cada SI( que abras, tenés que cerrar un paréntesis ) al final de todo. Si abriste 3, cerrás 3.
Automatizá la calificación de los alumnos según su puntaje. No dejes a ninguno sin etiqueta:
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| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Nota | Clasificación |
| 2 | 85 |
Para clasificación con múltiples condiciones:
=SI(A2>=90;"Excelente";SI(A2>=80;"Muy Bueno";SI(A2>=70;"Bueno";"Necesita Mejorar")))
Estas funciones no devuelven números, devuelven VERDADERO o FALSO. Son el motor de las decisiones en Excel.
💡 Tip del Experto:
Casi nunca van solas; suelen ser el "corazón" de una función =SI() para evaluar múltiples criterios a la vez.
El reglamento es estricto. Un alumno solo aprueba si cumple con el rendimiento académico Y la asistencia mínima:
7.
75%.
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| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Nota | Asistencia % | Resultado |
| 2 | 8 | 80 |
Para múltiples condiciones:
=SI(Y(A2>=7;B2>=75);"Aprobado";"Desaprobado")
BUSCARV es el rastreador oficial de Excel: busca un dato en la primera columna de una tabla y se mueve hacia la derecha para traerte la respuesta.
"P002").
A2:C10).
⚠️ Regla de Oro:
Para que Excel no "adivine", usá siempre FALSO o 0 al final. Esto asegura una coincidencia 100% exacta.
Tu inventario es gigante y necesitás el precio exacto del código P002. Configurá la búsqueda:
"P002" (recordá las comillas por ser texto).
3.
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| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Código | Precio | |
| 2 | P001 | $150.00 | |
| 3 | P002 | $200.00 | |
| 4 | P003 | $750.00 | |
| 5 | P004 | $350.00 |
Para búsqueda vertical:
=BUSCARV("P002";A2:B5;2;FALSO)
BUSCARH es el gemelo del BUSCARV, pero trabaja de lado: busca tu dato en la primera fila y baja para traerte la respuesta.
"P003").
⚠️ Regla de Oro:
Para una coincidencia exacta, recordá poner FALSO o 0 al final de la función.
Los datos están organizados por columnas, no por filas. Encontrá el precio del producto P003 ahora:
"P003" como valor de búsqueda.
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| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | P001 | P002 | P003 | P004 |
| 2 | $150 | $200 | $750 | $350 |
Para búsqueda horizontal:
=BUSCARH("P003";A1:D2;2;FALSO)
SUMAPRODUCTO es una función matricial que ahorra columnas extra: multiplica pares de datos y suma los resultados al instante.
B2:B10).
C2:C10).
⚠️ Regla de Oro:
Las matrices deben tener el mismo tamaño. Si una tiene 10 filas, la otra también debe tener 10.
No pierdas tiempo creando una columna de "Subtotal". Calculá el ingreso total directamente:
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| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Producto | Cantidad | Precio | Total |
| 2 | A | 10 | 5 | |
| 3 | B | 5 | 8 | |
| 4 | C | 3 | 12 |
Para cálculo de productos:
=SUMAPRODUCTO(B2:B4;C2:C4)
Calcula: (10×5) + (5×8) + (3×12) = 50 + 40 + 36 = 126
Tu jefe sospecha que te estás convirtiendo en un experto. Es hora de demostrar que Particular de Excel dio frutos con este reporte relámpago:
💡 Consejo del Experto:
En el mundo real, la precisión y la estética ganan ascensos. Asegurate de que los números se vean limpios y el timestamp sea exacto.
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| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Alumno | Notas | Condición |
| 2 | Juan | 5 | |
| 3 | Ana | 10 | |
| 4 | Carlos | 7 | |
| 5 | Juan | 4 | |
| 6 | Gonzalo | 6 | |
| 7 | Gabriel | 5 |
=PROMEDIO.SI(A2:A7;"Juan";B2:B7)
=SI(B2>=7;"Aprobado";"Desaprobado")
=BUSCARV("Juan";A2:B7;2;FALSO)
Nada arruina más un reporte que los códigos de error (#N/D, #VALOR!). SI.ERROR actúa como un filtro que "atrapa" el fallo y lo cambia por algo elegante.
A2/B2).
"No calculable").
⚠️ Regla de Oro:
Si no hay error, Excel ignora el segundo argumento y muestra el resultado normal. Si hay error, el "Escudo" se activa.
Tu tabla de ratios tiene celdas vacías que generan errores de división. Limpiá la visualización ahora:
A2 y B2.
"No calculable" para las celdas problemáticas.
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| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Dividendo | Divisor | Resultado |
| 2 | 10 | 0 |
Para manejar errores:
=SI.ERROR(A2/B2;"No calculable")
Resultado: "No calculable"
SI.CONJUNTO es la versión moderna del SI anidado. Funciona como una lista de chequeo: Excel evalúa cada condición en orden y, en cuanto encuentra la primera verdadera, se detiene y te da el resultado.
⚠️ Regla de Oro:
A diferencia del SI normal, aquí no hay un "valor falso" final automático. Si querés un resultado para "todo lo demás", usá VERDADERO como última prueba lógica.
Clasificá el volumen de operaciones de la columna de Ventas sin usar mil paréntesis. Seguí estos niveles:
"Bajo".
"Medio".
"Alto".
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| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Ventas | Categoría |
| 2 | 800 | |
| 3 | 1500 | |
| 4 | 2500 |
Para múltiples condiciones:
=SI.CONJUNTO(A2<1000;"Bajo";A2<=2000;"Medio";VERDADERO;"Alto")
Excel no ve las fechas como texto, sino como números de serie. Estas funciones son los "prismáticos" para ver partes específicas o medir distancias entre días.
⚠️ Regla de Oro:
Si el resultado de DIASEM te da una fecha rara (ej: 07/01/1900), cambiá el Formato de Celda a "General" o "Número".
Tenés la fecha de inicio en A2 y la de fin en B2. Armá el cronograma respecto a la celda A2:
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| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Fecha inicio | Fecha fin |
| 2 | 10/10/2025 | 20/10/2025 |
Para extraer partes de la fecha:
=DIA(A2)
=MES(A2)
=AÑO(A2)
=DIASEM(A2)
=DIAS.LAB(A2;B2)
La función INDICE no busca por nombre ni por código; busca por posición. Es como darle a Excel las coordenadas exactas de un mapa para que te traiga el tesoro.
🚀 Potencial Pro:
A diferencia de BUSCARV, a INDICE no le importa si el dato está a la izquierda o a la derecha. Es la base de las búsquedas avanzadas.
Tenés una lista de productos y necesitás traer datos específicos sin usar buscadores tradicionales. Aplicá la lógica de coordenadas:
Obtenes ExcelCoins Infinitas para avanzar mas rapido.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Nombres | Resultado |
| 2 | Juan | |
| 3 | María | |
| 4 | Ana | |
| 5 | Carlos | |
| 6 | Luis |
Ejercicio 1: =INDICE(A2:A6;4)
Ejercicio 2: =INDICE(A2:A6;2)
Ejercicio 3:=INDICE(A2:A6;5)
Olvidate de las limitaciones de BUSCARV. Con INDICE + COINCIDIR podés buscar hacia atrás, hacia adelante y de forma mucho más eficiente.
⚠️ Regla de Oro:
Asegurate de que los rangos de ambas funciones tengan el mismo alto (ej: de la fila 2 a la 10). Si no coinciden, el GPS te mandará al lugar equivocado.
Tu jefe necesita el precio del Producto "C". Usá la dupla ganadora para extraer el dato sin errores:
COINCIDIR para hallar la fila del producto "C" en la lista.
INDICE apuntando a la columna de Precios.
Obtenes ExcelCoins Infinitas para avanzar mas rapido.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Producto | Precio | Resultado |
| 2 | A | $150 | |
| 3 | B | $200 | |
| 4 | C | $750 | |
| 5 | D | $350 |
Usamos =COINCIDIR("C";A2:A5;0) para encontrar la posición del producto "C".
Luego usamos =INDICE(B2:B5;3) para devolver el precio en esa fila.
Fórmula completa:
=INDICE(B2:B5;COINCIDIR("C";A2:A5;0))
DESREF es como darle un mapa a Excel. No le decís qué buscar, sino hacia dónde caminar partiendo desde una celda base.
A1). Es el "kilómetro cero" del movimiento.
⚠️ Regla de Oro:
DESREF es una función volátil. Se recalcula cada vez que hacés un cambio en la hoja, así que usala con sabiduría para no ralentizar tus archivos pesados.
Necesitás extraer un dato específico que se encuentra desplazado de tu origen. Seguí las coordenadas exactas:
A1 como tu celda inicial.
2 filas hacia abajo y 1 columna de desplazamiento.
Obtenes ExcelCoins Infinitas para avanzar mas rapido.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Inicio | Valor1 | |
| 2 | Dato1 | Valor2 | |
| 3 | Dato2 | Resultado |
Fórmula: =DESREF(A1;2;1)
Es momento de combinar todo lo aprendido. Vas a construir una fórmula "blindada" que evalúe rendimiento y asistencia, protegiendo el resultado contra errores.
💡 Estrategia de Experto:
Empezá de afuera hacia adentro. Primero el SI.ERROR, luego el SI más exigente (Promoción) y finalmente el resto.
Ubicado en la celda F2, redactá la fórmula definitiva respetando los rangos académicos del instituto:
Reglas de evaluación:
Estructura de la fórmula:
Y() para el promedio ≥ 8 y asistencia ≥ 80.
O() para promedios regulares o asistencia base.
SI.ERROR con el mensaje "Complementario".
Obtenes ExcelCoins Infinitas para avanzar mas rapido.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nombres | Nota 1 | Nota 2 | Asistencia | Condición |
| 2 | Juan | 8 | 9 | 87 |
Es una función complicada, aqui te dejo la resolución:
=SI.ERROR(SI(Y(PROMEDIO(B2:C2)>=8;D2>=80);"PROMOCIONA";SI(O(PROMEDIO(B2:C2)>=6;D2>=60);"APRUEBA";"DESAPRUEBA"));"COMPLEMENTARIO")
A diferencia de otras funciones, ENTERO no negocia: elimina todos los decimales y te devuelve el número hacia abajo. Es como si solo te importara la parte entera del dato.
⚠️ Diferencia Crucial:
Mientras que REDONDEAR(9.9; 0) te daría 10, la función ENTERO(9.9) te devolverá 9. Usala cuando necesites unidades completas.
Tenés una lista de promedios de ventas con muchos decimales, pero para este reporte solo te interesan las unidades enteras. Aplicá la fórmula:
ENTERO sobre las celdas de la columna para ignorar cualquier decimal sobrante.
Obtenes ExcelCoins Infinitas para avanzar mas rapido.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Valor Original | Valor Entero |
| 2 | 15.789 | |
| 3 | 7.999 |
Para obtener la parte entera:
=ENTERO(A2)=ENTERO(A3)
Estas funciones inyectan azar en tus hojas de cálculo. Cada vez que Excel recalcula (o presionás F9), los números cambian, lo que las hace perfectas para simulaciones.
⚠️ Regla de Oro:
Como son funciones "volátiles", los valores cambian constantemente. Si querés dejar un número fijo después de generarlo, usá Pegado Especial -> Valores.
Necesitás crear datos ficticios para un sorteo y una simulación estadística. Cumplí con los siguientes requisitos:
ALEATORIO simple.
1 y el 100.
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| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Tipo | Número Aleatorio |
| 2 | 0 a 1 | |
| 3 | 1 a 100 |
Para números aleatorios:
=ALEATORIO()=ALEATORIO.ENTRE(1;100)
Los datos rara vez vienen perfectos. Estas funciones son tus herramientas de "peluquería" para que todos los textos luzcan profesionales y uniformes en tus reportes.
💡 Diferencia Clave:
Usá SUSTITUIR cuando sepas qué texto querés cambiar (ej: cambiar "USD" por "$"). Usá REEMPLAZAR cuando sepas en qué posición está (ej: quitar los primeros 3 caracteres).
Tenés una lista de clientes con formatos inconsistentes en la Columna A. Normalizá la información:
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| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Hola Mundo | |
| 2 | excel viejo | |
| 3 | HOLA MUNDO | |
| 4 | excel viejo | |
| 5 | excel viejo | |
| 6 | excel viejo | |
| 7 | excel viejo |
=MAYUSC(A1)=MINUSC(A2)=LARGO(A3)=NOMPROPIO(A2)=REEMPLAZAR(A2;3;2;"nuevo")=SUSTITUIR(A2;"viejo";"nuevo")=HALLAR(" ";A2)Excel no solo suma y resta; posee motores específicos para transformaciones matemáticas y análisis de tendencias.
⚠️ Tip de Analista: La MEDIANA suele ser más confiable que el promedio con valores extremos.
Tenés una serie de datos técnicos en el rango A2:B10. Realizá la auditoría completa:
Obtenes ExcelCoins Infinitas para avanzar mas rapido.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | 3 | 5 |
| 2 | 25 | 4 |
| 3 | -15 | 3 |
| 4 | 9 | 2 |
| 5 | 10 | |
| 6 | 10 | |
| 7 | 15 | |
| 8 | 20 | |
| 9 | 25 | |
| 10 | 30 |
Las funciones "ES" son los detectores de Excel. No transforman el dato, simplemente te informan qué tipo de información hay dentro de una celda para que puedas tomar decisiones automáticas.
⚠️ Tip de Oro:
Combiná estas funciones con un =SI() para crear alertas. Ej: =SI(ESBLANCO(A2); "Falta dato"; "OK").
Recibiste una base de datos desordenada. Tu trabajo es auditar las columnas B, C y D para asegurar que la información sea válida:
ESBLANCO en la Columna B para encontrar registros incompletos.
ESNUM que en la Columna C no haya errores tipográficos.
ESTEXTO.
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| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Hola | |
| 2 | 123 | |
| 3 |
=ESBLANCO(A1)
=ESNUM(A2)
=ESTEXTO(A3)
La función UNICOS es una matriz dinámica: escribís la fórmula en una celda y ella sola se expande hacia abajo, eliminando automáticamente cualquier dato repetido.
⚠️ Regla de Oro:
Asegurate de que las celdas de abajo estén vacías. Si hay algo "estorbando", Excel te mostrará el error #DESBORDAMIENTO! porque no tiene espacio para expandirse.
Tenés una base de datos con miles de filas donde los nombres se repiten constantemente. Tu jefe necesita una lista limpia de quiénes trabajaron:
UNICOS sobre el rango de la Columna A (donde están los nombres).
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| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Vendedor | |
| 2 | Carlos | |
| 3 | Ana | |
| 4 | Carlos | |
| 5 | Luis | |
| 6 | Ana | |
| 7 | María | |
| 8 | Carlos |
Fórmula: =UNICOS(A2:A8)
Resultado esperado: "Carlos", "Ana", "Luis", "María"
A diferencia de los filtros manuales, estas funciones crean una copia inteligente de tus datos. Si agregás ventas nuevas, el reporte se actualiza automáticamente.
💡 Tip Pro:
Podés anidarlas. =ORDENAR(FILTRAR(...)) te permite obtener una lista filtrada y ordenada al mismo tiempo con una sola fórmula.
Tu inventario está desordenado. El jefe necesita una vista limpia de los productos de mayor valor:
FILTRAR para mostrar únicamente productos cuyo precio sea mayor a 300.
ORDENAR para que el listado aparezca de menor a mayor precio (orden 1).
Obtenes ExcelCoins Infinitas para avanzar mas rapido.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Producto | Precio |
| 2 | A | $150 |
| 3 | B | $400 |
| 4 | C | $750 |
| 5 | D | $250 |
FILTRO: =FILTRO(A2:B5;B2:B5>300)
ORDENAR: =ORDENAR(A2:B5;2;1)
El símbolo $ actúa como un candado en Excel. Dependiendo de dónde lo coloques, decidirás qué parte de la celda se queda quieta cuando arrastres tu fórmula hacia los lados o hacia abajo.
💡 Tip Pro:
No escribas el símbolo manualmente. Mientras editás la celda en la fórmula, presioná la tecla F4 para alternar rápidamente entre todos los tipos de anclaje.
Tu jefe necesita actualizar los precios. El porcentaje de aumento (10%) está fijo en B1. Calculá los nuevos valores usando los anclajes correctos:
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| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | 35 | 10% |
| 2 | 22 | |
| 3 | 55 | |
| 4 | 45 |
Relativa: =A1*B1
Absoluta: =A2*$B$1
Mixta columna fija: =A3*B$1
Mixta fila fija: =A4*$B1
BUSCARX es la herramienta definitiva: busca hacia la izquierda o derecha, no necesita que cuentes columnas y trae el "escudo" contra errores integrado.
"C").
💡 Ventaja Pro:
A diferencia del BUSCARV, si insertás una columna en el medio de tu tabla, BUSCARX no se rompe. Es mucho más estable para archivos compartidos.
Tu jefe necesita datos precisos. Usá el potencial de BUSCARX para resolver estas 4 situaciones del mundo real:
"C" vinculando solo las dos columnas necesarias.
"X", configurá el 4to argumento para que diga "No disponible".
"B".
"D" de abajo hacia arriba (modo de búsqueda -1).
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| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Producto | Precio |
| 2 | A | $150 |
| 3 | B | $200 |
| 4 | C | $750 |
| 5 | D | $350 |
Buscar "C": =BUSCARX("C";A2:A5;B2:B5)
Buscar "X" con valor predeterminado: =BUSCARX("X";A2:A5;B2:B5;"No disponible")
Buscar "B" con coincidencia exacta: =BUSCARX("B";A2:A5;B2:B5;;0)
Buscar "D" en orden descendente: =BUSCARX("D";A2:A5;B2:B5;;1;-1)
La función SECUENCIA elimina la necesidad de escribir números a mano o arrastrar el mouse. Es una matriz dinámica que "desborda" el contenido automáticamente según tus instrucciones.
💡 Tip Pro:
Podés crear calendarios completos combinándola con la función HOY(). Por ejemplo, generar los próximos 30 días hábiles con una sola fórmula.
Tu jefe necesita estructuras rápidas para nuevos reportes. Usá SECUENCIA para cumplir con estos 4 pedidos técnicos:
1 al 10 en una sola columna.
1 al 5 que se expanda hacia la derecha.
100 y llegá a 500 usando un incremento de 100.
01/01/2025.
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| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Números | Secuencia | Incremento | Fechas |
| 2 |
Vertical: =SECUENCIA(10)
Horizontal: =SECUENCIA(1;5)
Personalizada: =SECUENCIA(5;1;100;100)
Fechas: =SECUENCIA(10;1;FECHA(2025;1;1);1)
A veces una sola pregunta no alcanza. Al combinar SI con Y, creás un sistema de validación múltiple donde todos los requisitos deben dar "luz verde" para avanzar.
NO(ESBLANCO) significa "Asegurate de que la celda TENGA algo".
⚠️ Regla de Oro:
Dentro de un Y(), podés poner hasta 255 condiciones. Pero cuidado: con que solo UNA falle, el resultado final será FALSO.
Tu jefe necesita automatizar el alta de empleados. Solo aquellos que cumplan el perfil legal y tengan contacto registrado serán "Aptos":
Y() para validar que la edad sea mayor a 17 y menor a 66.
NO(ESBLANCO(celda_correo)) para verificar el registro.
"Apto" o "No apto".
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| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Edad | Correo | ¿Apto? |
| 2 | 25 | juan@mail.com | |
| 3 | 17 | ana@mail.com | |
| 4 | 45 | ||
| 5 | 66 | maria@mail.com |
Fórmula: =SI(Y(A2>=18;A2<=65;NO(ESBLANCO(B2)));"Apto";"No Apto")
La función FIN.MES es el aliado perfecto para vencimientos. No importa si el mes tiene 28, 30 o 31 días; Excel encuentra automáticamente el último segundo del mes solicitado.
HOY() o una celda con fecha).
0 para el mes actual, 1 para el próximo, -1 para el anterior.
⚠️ Regla de Oro:
Si ves un número extraño (como 45678), es porque la celda no tiene Formato de Fecha. Cambialo en la pestaña Inicio para ver el día correctamente.
Tenés que programar los cierres de facturación. Calculá las fechas límite exactas para los siguientes periodos:
0 meses de desplazamiento para hallar el último día de este mes.
1 para proyectar el cierre del mes que viene.
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| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Fecha | Fin Mes Actual | Fin Próximo Mes |
| 2 | 15/03/2024 |
Para fin de mes:
=FIN.MES(A2;0)=FIN.MES(A2;1)
La función TEXTO no cambia el valor, sino cómo se ve. Es fundamental para combinar fechas o números con palabras sin que Excel rompa el formato original.
"dddd" para el nombre del día, "mmmm" para el mes completo.
"$#,##0.00" para incluir separador de miles y dos decimales fijos.
⚠️ Regla de Oro:
El formato siempre debe ir entre comillas dobles (" "). Si no las ponés, Excel no entenderá que es una máscara de diseño y te dará error.
Tu jefe necesita etiquetas profesionales para el cierre de ventas. Usá TEXTO para automatizar estas 4 tareas:
"dd/mm/aaaa".
"dddd".
"$#,##0.00" al monto de la venta.
="Venta del " & TEXTO(A2;"dddd dd/mm/aaaa").
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| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | 2024-03-15 | 1234.5 |
Fecha: =TEXTO(A2;"dd/mm/aaaa")
Día: =TEXTO(A2;"dddd")
Moneda: =TEXTO(B2;"$#,##0.00")
Etiqueta: ="Venta del "&TEXTO(A2;"dddd dd/mm/aaaa")
A veces, Excel "ve" un número pero lo trata como una simple palabra (texto), lo que impide hacer sumas o promedios. La función VALOR elimina ese formato de texto y lo convierte en un dato matemático real.
"1500".
⚠️ Regla de Oro:
Si el texto tiene símbolos extraños (como letras o moneda), VALOR puede dar error. En esos casos, primero usá SUSTITUIR para limpiar el símbolo y luego aplicá VALOR.
Tenés una columna de precios "muertos" que no se pueden sumar. Activá su función matemática ahora mismo:
A2 y A3 usando la función VALOR directamente.
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| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Texto Numérico | Convertido |
| 2 | 123.45 | |
| 3 | 1,000.50 | |
| 4 | €789.00 |
=VALOR(A2)=VALOR(A3)=VALOR(SUSTITUIR(A4;"€";""))Resultados esperados: 123.45, 1000.5, 789
A diferencia de SUMAR.SI, las funciones BD trabajan como un motor de búsqueda profesional. Necesitan que definas tus reglas en un cuadro aparte para filtrar y calcular al mismo tiempo.
⚠️ Regla de Oro:
Los nombres de los encabezados en tu rango de Criterios deben ser 100% idénticos a los de tu Base_datos. Si hay un espacio de más, la fórmula no funcionará.
Tu jefe necesita métricas específicas sobre el rendimiento del equipo y los tickets altos. Usá las funciones BD para obtener precisión total:
"Carlos".
$500.
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| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Vendedor | Venta | Vendedor |
| 2 | Carlos | 400 | Ana |
| 3 | Ana | 600 | |
| 4 | Carlos | 800 | Condición |
| 5 | María | 200 | <300 |
BDSUMA por vendedor: =BDSUMA(A1:B5;B1;C1:C2)
BDPROMEDIO por vendedor: =BDPROMEDIO(A1:B5;B1;C1:C2)
BDSUMA por monto: =BDSUMA(A1:B5;B1;C4:C5)
BDPROMEDIO por monto: =BDPROMEDIO(A1:B5;B1;C4:C5)
Las funciones BD te permiten interrogar a tu tabla para obtener métricas precisas. Funcionan como un equipo de auditoría que solo mira los datos que coinciden con tus reglas.
BDCONTAR solo cuenta celdas con números. BDCONTARA cuenta cualquier celda que no esté vacía (texto, fechas, etc.).
⚠️ Recordatorio de Estructura:
Al igual que en las funciones anteriores, necesitás un Rango de Criterios con los encabezados exactos para que Excel sepa qué filtrar antes de calcular.
Tu jefe necesita un informe detallado sobre la actividad de "Carlos". Utilizá las funciones de base de datos para extraer los siguientes indicadores:
BDCONTAR para saber cuántas ventas con monto registrado tiene Carlos.
BDCONTARA para contar todas sus filas de actividad (incluyendo texto).
BDMAX.
BDMIN.
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| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Vendedor | Venta | Vendedor |
| 2 | Carlos | 400 | Ana |
| 3 | Ana | 600 | |
| 4 | Carlos | 800 | |
| 5 | María | 150 |
BDCONTAR: =BDCONTAR(A1:B5;"Venta";C1:C2)
BDCONTARA: =BDCONTARA(A1:B5;"Vendedor";C1:C2)
BDMAX: =BDMAX(A1:B5;"Venta";C1:C2)
BDMIN: =BDMIN(A1:B5;"Venta";C1:C2)
Este nivel combina el control del calendario con el rendimiento relativo. No marcamos como prioritario solo por el monto, sino por el momento estratégico del mes laboral.
FIN.MES y DIA.LAB.INTL para asegurar que la tarea esté dentro del rango de acción del mes actual, ignorando feriados o fines de semana.
PROMEDIO actúa como termómetro: solo las tareas que están por encima de la media de la columna califican para el radar del jefe.
💡 Estrategia de Experto:
Cuando uses PROMEDIO dentro de un SI que vas a arrastrar, recordá fijar el rango con $ (ej: $B$2:$B$10) para que la media no se desplace.
Configurá el sistema de alertas en la columna Estado. Una tarea es "Prioritaria" solo si se cumplen ambos requisitos en simultáneo:
HOY() sea menor o igual al último día laboral del mes obtenido con FIN.MES.
PROMEDIO de toda la columna de montos.
SI(Y(...)) para devolver "Prioritaria" o, en su defecto, "Normal".
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| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Rendimiento | ¿Prioritario? |
| 2 | 80 | |
| 3 | 50 | |
| 4 | 90 | |
| 5 | 40 |
Fórmula:
=SI(Y(DIA.LAB.INTL(HOY();1)<=FIN.MES(HOY();0);A2>PROMEDIO(A:A));"Prioritario";"Normal")
Resultado esperado: "Prioritario" si estamos dentro del mes laboral y el rendimiento supera el promedio.
Un error común en Excel es calcular promedios sobre datos incompletos. Esta fórmula actúa como un filtro de calidad: primero valida la existencia de la información y luego emite un juicio de valor.
💡 Estrategia de Experto:
Utilizar el SI anidado te permite manejar múltiples escenarios en una sola celda. El orden importa: siempre descartá primero los casos "incompletos" para limpiar el análisis.
Tu jefe necesita el listado final de alumnos. Configurá la columna Estado para que reaccione automáticamente a los cambios en las notas:
CONTAR(B2:D2) es menor a 3, devolvé el mensaje "Faltan notas".
≥ 7, marcá al alumno como "Aprobado".
"Reprobado".
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| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Nota 1 | Nota 2 | Nota 3 | Resultado |
| 2 | 8 | 7 | 9 | |
| 3 | 6 | 5 | 6 | |
| 4 | 9 | 7 | ||
| 5 | 10 | 8 |
Fórmula:
=SI(CONTAR(B2:D2)=3;SI(PROMEDIO(B2:D2)>=7;"Aprobado";"Reprobado");"Faltan notas")
A veces necesitamos que Excel actúe como un sensor de precisión. Combinando lógica de rango con aritmética de residuos, podemos segmentar datos de forma automática y sin errores manuales.
💡 Tip de Experto:
Anidar un SI dentro de otro te permite crear tres salidas posibles: "Par", "Impar" o "Fuera de Rango". El orden lógico es vital para que la fórmula no ignore ninguna condición.
Tu jefe necesita clasificar una lista de valores técnicos. Configurá la columna Resultado para que emita el veredicto correcto según estas reglas:
100 y 1000. Si no lo está, devolvé "Fuera de Rango".
RESIDUO para determinar si son "Par" o "Impar".
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| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Número | ¿Par o Impar? |
| 2 | 150 | |
| 3 | 777 | |
| 4 | 99 | |
| 5 | 1001 |
Fórmula:
=SI(Y(A2>100;A2<1000);SI(RESIDUO(A2;2)=0;"Par";"Impar");"Fuera de Rango")
Mantener una base de datos limpia exige identificar registros redundantes. La función CONTAR.SI recorre el rango y, al combinarse con un SI, nos permite etiquetar la unicidad de cada dato instantáneamente.
⚠️ Regla de Oro:
Cuando definas el rango dentro de CONTAR.SI, recordá fijarlo con $ (ej: $A$2:$A$100). Si no lo hacés, el área de búsqueda se desplazará al arrastrar la fórmula y el conteo será erróneo.
Tu jefe necesita identificar errores de carga en los códigos de inscripción. Configurá la columna Estado para detectar clones:
CONTAR.SI para verificar la frecuencia de cada número en el rango de la columna A.
SI para que devuelva "Único" si el conteo es 1, y "Repetido" en cualquier otro caso.
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| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Valor | ¿Repetido? |
| 2 | 25 | |
| 3 | 78 | |
| 4 | 25 | |
| 5 | 99 | |
| 6 | 78 | |
| 7 | 47 |
Fórmula:
=SI(CONTAR.SI($A$2:$A$7;A2)=1;"Único";"Repetido")
En el control de calidad, no solo importa el promedio, sino la estabilidad. Esta fórmula combina la auditoría de carga (asegurar que no falten datos) con el cálculo del rango para medir qué tanto oscilan tus valores.
💡 Estrategia de Experto:
Al usar un SI anidado, siempre descartá primero el error de carga (Datos Incompletos). Esto limpia el camino para que el resto de la fórmula se concentre únicamente en el cálculo matemático.
Tu jefe necesita identificar qué procesos están bajo control y cuáles requieren atención. Configurá la columna Estado siguiendo esta jerarquía lógica:
CONTARA(A2:C2) es menor a 3, el estado debe ser "Datos Incompletos".
MAX-MIN es menor o igual a 2, marcá como "Estable".
"Variable".
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| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Dato 1 | Dato 2 | Dato 3 | Resultado |
| 2 | 10 | 11 | 12 | |
| 3 | 8 | 15 | 9 | |
| 4 | 7 | 8 | ||
| 5 | 10 | 10 |
Fórmula:
=SI(CONTARA(A2:C2)=3;SI(MAX(B2:C2)-MIN(B2:C2)<=2;"Estable";"Variable");"Datos Incompletos")
En este nivel, Excel deja de ser una calculadora para convertirse en un sistema de toma de decisiones. Combinamos búsquedas exactas con estadísticas condicionales para emitir un juicio basado en el historial completo del usuario.
#N/D.
⚠️ Tip de Arquitecto:
Para fórmulas tan largas, usá Alt + Enter en la barra de fórmulas para escribir en varias líneas. Esto te permitirá leer cada condición del SI anidado por separado.
Tu jefe necesita el acta final procesada. Configurá la columna Estado integrando todas las validaciones en una sola celda:
BUSCARV) es ≥ 7 y tiene al menos 3 registros (vía CONTAR.SI), marcá como "APROBADO".
PROMEDIO.SI del grupo es ≥ 5 o la SUMAR.SI de su categoría es > 1000, asigná "CONDICIONAL".
SI.ERROR al principio de todo para capturar cualquier fallo y mostrar "ERROR DATOS". Si no cumple nada de lo anterior, el resultado es "REPROBADO".
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| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ID | Nombre | Grupo | Categoría | Resultado |
| 2 | 101 | Ana | G1 | Ventas | |
| 3 | 102 | Juan | G2 | Marketing | |
| 4 | 103 | Ana | G1 | Ventas | |
| 5 | 104 | Ana | G1 | Ventas | |
| 6 | 105 | Lucía | G3 | Soporte |
Fórmula:
=SI.ERROR(SI(Y(BUSCARV(A2;$D$2:$E$10;2;FALSO)>=7;CONTAR.SI($F$2:$F$20;B2)>=3);"APROBADO";SI(O(PROMEDIO.SI($G$2:$G$15;C2;$H$2:$H$15)>=5;SUMAR.SI($I$2:$I$12;D2;$J$2:$J$12)>1000);"CONDICIONAL";"REPROBADO"));"ERROR DATOS")
Llegaste a la instancia final. Este examen pone a prueba tu capacidad para integrar funciones lógicas, de búsqueda, matemáticas y de matriz dinámica en escenarios de negocios reales.
⚠️ Instrucciones de Seguridad:
Antes de entregar, verificá que tus fórmulas no tengan errores de referencia (#REF!) y que hayas usado anclajes ($) en los rangos que se arrastran.
Demostrá tu dominio resolviendo cada columna del archivo siguiendo estas directivas:
SI.ERROR para mantener el reporte limpio.
TEXTO donde se requiera una presentación específica.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Producto | Precio | Nombre | Edad | Correo |
| 2 | Z | 1200 | Lucía | 28 | lucia@mail.com |
| 3 | X | 950 | Juan | 34 | juan@mail.com |
| 4 | Y | 870 | María | 41 | maria@mail.com |
| 5 | W | 1020 | Ana | 22 | ana@mail.com |
| 6 | V | 760 | Pedro | 45 | pedro@mail.com |
| 7 | U | 680 | Laura | 31 | laura@mail.com |
| 8 | T | 540 | Carlos | 38 | carlos@mail.com |
| 9 | S | 480 | Valeria | 26 | valeria@mail.com |
| 10 | R | 390 | Diego | 29 | diego@mail.com |
=SUMAR.SI(B2:B11;">"&PROMEDIO(B2:B11))=PRODUCTO(B2;POTENCIA(B2;2))=INDICE(C2:C11;COINCIDIR(MAX(LARGO(C2:C11));LARGO(C2:C11);0))=BUSCARX("Z";A2:A11;B2:B11)=ORDENAR(FILTRO(B2:B11;B2:B11<100))=C2&" Apellido"&" ("&D2&" años)"=SI(Y(ESNUM(D2);D2>300);"Alto";"Revisar")=DIAS.LAB(HOY();FIN.MES(HOY();0))=BDPROMEDIO(A1:E11;"Precio";"Nombre";"Lucía")=SECUENCIA(5;1;ALEATORIO.ENTRE(1;100);ALEATORIO.ENTRE(1;100))